Veldhuis Media B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van uw
persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en
transparante informatie geven over hoe wij omgaan met
persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom
zorgvuldig om met persoonsgegevens. Veldhuis Media B.V. houdt zich
in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving,
waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt
met zich mee dat wij in ieder geval:
Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel
waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens
zijn beschreven in dit Privacy policy;
- Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die
gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze
worden verwerkt;
- Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig
hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben
genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd
is;
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit
nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn
verstrekt;
- Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u
hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als Veldhuis Media B.V. zijn wij verantwoordelijk voor de
verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van
ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of
contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens
onder aan dit document.
Verwerking van persoonsgegevens van Klanten of
leveranciers
Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door Veldhuis
Media B.V. verwerkt ten behoeve van de volgende
doelstelling(en):
- Administratieve doeleinden;
- Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;
- Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- De overeengekomen opdracht;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Veldhuis Media B.V. de
volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Leveranciers/klantgroep;
- Voorletter, Voornaam, Tussenvoegsel, Achternaam;
- Postcode, Plaats, Land, Webadres;
- (Zakelijk) Telefoonnummer (eventueel mobiel);
- (Zakelijk)Faxnummer;
- (Zakelijk) E-mailadres;
- Geslacht;
- Correspondentietaal;
- (Interne) Functie;
- In/uit dienst
Uw persoonsgegevens worden door Veldhuis Media B.V. opgeslagen
ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in
de financiële administratie (MIS) voor maximaal 7 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van prospect,
stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerde
Persoonsgegevens van prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of
geïnteresseerde worden door Veldhuis Media B.V. verwerkt ten
behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Informatieverstrekking in de vorm van gerichte contacten;
- Het aanbieden van prijsaanvragen.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- Mondelinge toestemming, afgifte visitekaartje,
contactaanvraagformulier website www.veldhuis.nl en/of via
koppeling op LinkedIn;
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Veldhuis Media B.V. de
volgende persoonsgegevens van u vragen:
- Leveranciers/klantgroep;
- Voorletter, Voornaam, Tussenvoegsel, Achternaam;
- Postcode, Plaats, Land, Webadres;
- (Zakelijk) Telefoonnummer (eventueel mobiel);
- (Zakelijk)Faxnummer;
- (Zakelijk) E-mailadres;
- Geslacht;
- Correspondentietaal;
- (Interne) Functie;
- In/uit dienst
Uw persoonsgegevens worden door Veldhuis Media B.V. opgeslagen
ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de periode dat men gezien wordt als een prospect,
stakeholder-/lobbycontacten en/of geïnteresseerde.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen
verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de
hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
- Het verzorgen van de internetomgeving van het
AVG-programma;
- Het uitbesteden/verwerken van
halffabricaten/eindproducten.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen
waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze
partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige
afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.
Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere
partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan
is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een
onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk
geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht
deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen
met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor
geeft.
Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd
zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen
(personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke
toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke
vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
Veldhuis Media B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan
noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op
grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen
genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige
verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen
genomen;
- Alle personen die namens Veldhuis Media B.V. van uw gegevens
kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
- We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze
systemen;
- We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van
persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen
herstellen bij fysieke of technische incidenten;
- We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
- Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de
bescherming van persoonsgegevens.
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de
persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u
bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een
deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u
het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten
overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere
partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor
kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u
gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze
toestemming in te trekken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw
persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons
op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit
natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te
dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de
toezichthoudende autoriteit op het gebied van
privacybescherming.
Vragen
Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of
opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!
Contactgegevens
Veldhuis Media B.V.
Kanaaldijk Oostzijde 3
8103 HL Raalte
info@veldhuis.nl